De Office a Markdown para ahorrar morlacos
Amigos míos, estamos reunidos aquí hoy para resolver un problema bastante puntual: convertir rápidamente documentos de Word, Excel, PowerPoint y PDF a Markdown, sin pagar un peso y sin tener que procesarlos uno por uno.
Estoy trabajando en mi Proyecto Final de Carrera y fui acumulando documentos, planillas, relevamientos y evidencias en varias carpetas. Llevo el trabajo principalmente con ChatGPT pago, que me ayuda a elaborar, y uso Claude Free para tener una segunda opinión y revisar lo producido. El binomio me funciona bien, pero los límites de Claude se notan cuando le paso mucha documentación y no pienso pagar otra suscripción. Por eso empecé a buscar cómo preparar esos archivos para aprovechar mejor la versión gratuita.
Saltar la palabrería e ir a la instalación
¿Por qué Markdown? #
Markdown es un formato de texto plano que permite conservar cierta estructura mediante caracteres sencillos. Un archivo .md se puede abrir con el Bloc de notas, no necesita Word ni Excel y suele contener mucho menos material accesorio que un documento de Office.
Al trabajar con una IA, el texto queda accesible directamente, con títulos, listas y tablas que ayudan a conservar su organización. También podemos descartar imágenes incrustadas que no necesitamos analizar y buena parte de los elementos de formato.
Eso no significa que un Markdown siempre consuma menos tokens que un DOCX o un PDF, porque depende del contenido y de cómo cada servicio procese los archivos. La ventaja es poder controlar mejor qué información entregamos y quitar lo que no aporta a la revisión.
De un comando a una herramienta #
Hay todo un universo de herramientas para convertir documentos a Markdown y probé varias, entre ellas Pandoc, con un pequeño script de PowerShell. Funcionaba con distintos formatos, pero tenía una limitación para lo que necesitaba. Pandoc no admite directamente archivos XLSX; podía exportar cada hoja de Excel a CSV, aunque era bastante poco práctico.
Como estaba trabajando con archivos de Office, pensé que la fruta no cae muy lejos del árbol y fui a mirar qué ofrecía Microsoft. Así encontré Microsoft MarkItDown, una herramienta de código abierto que admite DOCX, XLSX, PPTX y PDF, entre otros. Como no ofrecía una forma sencilla de convertir carpetas completas con sus subcarpetas, le planteé a ChatGPT armar un script que usara MarkItDown para elegir el origen, recorrerlo y guardar los Markdown en otra ubicación sin perder la estructura.
Durante la marcha surgieron otras necesidades, como excluir carpetas con exportaciones y archivos de trabajo demasiado grandes sin perder las planillas de seguimiento ni los documentos que realmente quería revisar. También acordamos distinguir las salidas según el formato original. Si existían Informe.docx e Informe.pdf, los resultados debían llamarse Informe_docx.md e Informe_pdf.md, para evitar sobrescrituras.
Y ya que estábamos, ChatGPT propuso agregar un registro de conversiones para detectar archivos nuevos o modificados y evitar procesarlo todo otra vez ante cada cambio. Después sumamos un archivo INI independiente por carpeta, un índice de documentos, advertencias para los Markdown demasiado grandes y la posibilidad de generar un ZIP.
También propuso construir ventanas gráficas con Windows Forms, una tecnología de .NET que, la verdad, desconocía que podía utilizar desde PowerShell. Así armamos el asistente de configuración, las casillas de exclusión, la barra de progreso y el registro de resultados, todo dentro de un script y sin necesidad de Visual Studio ni de desarrollar una aplicación independiente. Finalmente, agregamos la posibilidad de abrir esa ventana desde el menú contextual de Windows, con un clic derecho sobre una carpeta o un archivo. Después de algunas versiones, pruebas y correcciones, terminamos con ConvertirMD totalmente funcional.
ConvertirMD #
La herramienta funciona en Windows y utiliza Python, PowerShell y Microsoft MarkItDown. No requiere servicios pagos ni claves de API. La conversión habitual se realiza localmente, sin enviar los documentos a un servicio externo y permite convertir tanto una carpeta completa como un archivo individual desde el menú contextual del Explorador de Windows.
Al seleccionar una carpeta, busca convertir-md.ini. Si no existe, ofrece un asistente para crearlo. Desde allí podemos elegir el destino, los formatos incluidos, las carpetas que queremos excluir y algunas opciones de procesamiento.
Antes de comenzar muestra un resumen del trabajo pendiente y, durante la conversión, informa qué está procesando. Al terminar presenta los resultados y posibles errores. Los originales permanecen intactos, mientras que el programa conserva la estructura de las subcarpetas y utiliza nombres como Documento_docx.md o Planilla_xlsx.md.
También calcula hashes SHA-256 para reconocer en las siguientes ejecuciones qué documentos no cambiaron y evitar convertirlos otra vez.
El resultado incluye un INDICE.md, con la relación de los documentos procesados, y opcionalmente un ZIP con los Markdown generados. El ZIP sirve para transportarlos y mantenerlos agrupados; comprimirlos no reduce los tokens que consumirá una IA al leer su contenido.
Descarga e instalación #
Descargar ConvertirMD 1.1 para Windows
Advertencia: ConvertirMD se entrega tal como está, sin garantías. Aunque está pensado para no tocar los originales, genera archivos en la carpeta de destino y puede sobrescribir conversiones anteriores. Probalo primero con copias y revisá bien las rutas y exclusiones antes de ejecutarlo. Si hacés cagadas, no me hago cargo.
Necesitamos Windows 10 u 11 y Python. Yo usé Python 3.13 de 64 bits, descargado de python.org. Durante la instalación conviene habilitar el lanzador py y agregar Python al PATH. En PowerShell, py --version nos permite comprobar que quedó instalado.
Descomprimimos ConvertirMD en una carpeta definitiva, abrimos allí PowerShell y ejecutamos:
.\Instalar.ps1
Si la política de ejecución de Windows lo bloquea, podemos usar:
powershell.exe -NoProfile -ExecutionPolicy Bypass -File .\Instalar.ps1
El instalador crea un entorno Python independiente en %LOCALAPPDATA%\ConvertirMD, instala MarkItDown y sus dependencias y agrega las opciones al menú contextual del Explorador para nuestro usuario. No hace falta instalar MarkItDown por separado ni clonar su repositorio.
Para usarlo en Windows 11, hacemos clic derecho sobre una carpeta, elegimos Mostrar más opciones → Convertir carpeta a Markdown y revisamos el análisis antes de empezar. Si falta el INI, aparece el asistente para configurarlo. También existe Convertir archivo a Markdown, que guarda el resultado junto al documento individual sin requerir INI.
En mi caso guardé los scripts en una carpeta de OneDrive para tenerlos disponibles en distintas computadoras. Los archivos se sincronizan, pero la instalación debe ejecutarse en cada equipo para configurar las dependencias y el menú contextual.
El ZIP incluye un LEEME.md con instrucciones más detalladas, actualización y desinstalación. Si aparece un error concreto durante la instalación, también se pueden pasar esas instrucciones a la IA de preferencia para que ayude a resolverlo.
Algunas limitaciones #
MarkItDown extrae contenido, pero no reproduce necesariamente todo lo que aparece en el documento original. Los PDF con diseños complejos pueden perder el orden de lectura. Los documentos escaneados necesitan OCR, que esta herramienta no tiene activado. Los gráficos, diagramas e imágenes tampoco se interpretan automáticamente.
Las planillas de Excel pueden convertirse, pero hay que revisar especialmente las fórmulas, los gráficos y las tablas complejas. Un XLSX con miles de registros puede producir un Markdown enorme y terminar consumiendo mucho contexto.
ConvertirMD sustituye las imágenes incrustadas como cadenas Base64 por un marcador. Esto evita inflar los archivos con grandes bloques de texto codificado, aunque también significa que parte de la información visual no estará disponible para la IA.
Aunque la conversión se realiza localmente, al subir los Markdown a Claude o a cualquier otro servicio de IA estamos compartiendo el contenido con ese proveedor. Conviene revisar qué información enviamos.